Halo, teman-teman! Hari ini saya akan membahas tentang lowongan kerja di Vinci Fire Semarang untuk posisi Admin Staff. Bagi kalian yang sedang mencari pekerjaan di Semarang, mungkin ini adalah kesempatan yang tepat untuk bergabung dengan perusahaan yang berkembang pesat ini. Vinci Fire merupakan perusahaan yang bergerak di bidang penyediaan peralatan pemadam kebakaran dan perlengkapan keselamatan. Dengan visi dan misi yang jelas, perusahaan ini terus berupaya untuk memberikan layanan terbaik kepada pelanggan di Semarang dan sekitarnya.
Sebagai Admin Staff di Vinci Fire Semarang, tugas utama Anda akan meliputi berbagai kegiatan administratif seperti pengelolaan data, pengarsipan dokumen, serta koordinasi dengan tim internal maupun eksternal. Selain itu, Anda juga akan bertanggung jawab dalam menangani kebutuhan administratif kantor dan membantu dalam menyusun laporan bulanan. Meskipun tugas-tugas tersebut terdengar sederhana, namun peran seorang Admin Staff sangat vital dalam menjaga kelancaran operasional perusahaan.
Di Vinci Fire Semarang, Anda akan bekerja dalam lingkungan yang dinamis dan penuh tantangan. Perusahaan ini memberikan kesempatan bagi karyawan untuk terus mengembangkan diri dan berkontribusi secara maksimal. Jika Anda adalah seseorang yang proaktif, teliti, dan memiliki kemampuan komunikasi yang baik, maka posisi Admin Staff ini mungkin cocok untuk Anda. Jangan ragu untuk melamar pekerjaan ini dan bergabung dengan tim Vinci Fire Semarang untuk menciptakan masa depan yang lebih baik. Semoga artikel ini bermanfaat dan selamat mencoba!
Deskripsi Pekerjaan
Halo teman-teman! Kami sedang mencari Admin Staff yang super keren untuk bergabung dengan tim Vinci Fire Semarang nih. Jadi, nih ya, tugasnya adalah mengurus segala administrasi kantor dan membantu tim dalam menjalankan berbagai kegiatan sehari-hari. Jadi, kamu akan jadi juru segala urusan kantor gitu deh.
Sebagai Admin Staff, kamu akan bertanggung jawab dalam mengatur jadwal meeting, menyusun laporan keuangan, mengelola database karyawan, serta melakukan tugas-tugas administratif lainnya. Selain itu, kamu juga akan berhubungan dengan berbagai pihak terkait, seperti klien, vendor, dan rekan kerja lainnya. Jadi, komunikasi yang baik dan kemampuan multitasking yang handal sangat diperlukan dalam pekerjaan ini.
Kami mencari seseorang yang memiliki kemampuan organisasi yang baik, teliti, dan dapat bekerja secara mandiri maupun dalam tim. Jadi, jika kamu adalah orang yang proaktif, punya kemampuan komunikasi yang baik, dan mampu bekerja dengan deadline yang ketat, kamu adalah kandidat yang kami cari! Jangan ragu untuk bergabung dengan tim kami dan jadilah bagian dari perusahaan yang terus berkembang ini. Ayo, kirimkan CV dan lamaran kamu sekarang juga!
Kualifikasi Loker
– Pendidikan minimal D3/S1
– Berpengalaman minimal 1 tahun di bidang administrasi
– Mampu mengoperasikan komputer dan menguasai Microsoft Office
– Mampu berkomunikasi dengan baik
– Disiplin, teliti, dan bertanggung jawab
– Memiliki keterampilan organisasi yang baik
– Mampu bekerja dalam tim maupun secara mandiri
– Bersedia untuk bekerja di bawah tekanan
– Memiliki kemampuan multitasking
– Dapat bekerja dengan deadline yang ketat
– Dapat bekerja dengan jadwal fleksibel
– Diutamakan yang bertempat tinggal di Semarang atau sekitarnya
– Memiliki semangat dan motivasi kerja yang tinggi
– Bersedia untuk menjalani proses seleksi yang ketat
– Mampu berbahasa Inggris dengan baik (opsional)
– Mampu menyusun laporan secara rapi dan akurat
– Memiliki pengetahuan tentang administrasi perkantoran
– Memiliki kemampuan analisis yang baik
– Bersedia untuk belajar dan berkembang
– Memiliki integritas dan etika kerja yang baik
– Memiliki kemampuan problem solving
– Mampu mengelola dan menyimpan arsip dengan baik
– Memiliki ketelitian dalam menyelesaikan pekerjaan
– Bersedia untuk melakukan tugas tambahan sesuai kebutuhan perusahaan
– Memiliki pengetahuan tentang sistem manajemen perkantoran
– Mampu bekerja dengan baik di bawah supervisi
– Memiliki pengetahuan tentang prosedur administrasi yang berlaku
Tugas dan Tanggung Jawab
– Bertanggung jawab dalam melakukan administrasi umum di kantor, seperti pengelolaan data dan dokumentasi, penjadwalan pertemuan, dan penyusunan laporan harian.
– Menangani komunikasi antara karyawan dengan pihak eksternal, seperti pelanggan dan vendor, melalui telepon, email, dan pertemuan langsung.
– Mendukung tim dalam menyelesaikan tugas-tugas administratif, seperti pengisian formulir, pencatatan kehadiran karyawan, dan pengaturan perjalanan dinas.
– Memastikan ketersediaan dan kelancaran penggunaan peralatan kantor, seperti printer, komputer, dan telepon, serta melakukan koordinasi dengan pihak terkait jika terjadi masalah.
– Menyusun dan mengorganisir jadwal kerja karyawan, serta memastikan pelaksanaannya sesuai dengan aturan perusahaan.
– Mengelola inventaris dan persediaan kantor, serta melakukan pemesanan barang-barang kebutuhan kantor yang diperlukan.
– Menyediakan dukungan administratif yang diperlukan oleh departemen lain, seperti HR, Marketing, dan Keuangan, sesuai dengan instruksi atasan.
– Memastikan keamanan dan kerahasiaan data serta informasi perusahaan, termasuk melakukan backup data secara rutin dan mengikuti prosedur keamanan yang telah ditetapkan.
– Berpartisipasi dalam rapat-rapat internal untuk mendiskusikan perkembangan dan permasalahan yang terjadi di kantor, serta memberikan masukan dan saran yang konstruktif.
– Melakukan tugas-tugas lain sesuai dengan kebutuhan perusahaan dan instruksi atasan, untuk mendukung kelancaran operasional kantor.
Benefit
– Mendapatkan kesempatan untuk bekerja di perusahaan yang memiliki reputasi baik di bidang perlindungan kebakaran
– Memiliki kesempatan untuk berkembang dan belajar di lingkungan kerja yang profesional dan mendukung
– Mendapatkan pengalaman kerja yang berharga di bidang administrasi dan manajemen
– Memiliki kesempatan untuk bekerja dengan tim yang solid dan komunikatif
– Mendapatkan fasilitas kesehatan dan perlindungan kerja yang baik
– Memiliki kesempatan untuk mengikuti pelatihan dan workshop yang dapat meningkatkan keterampilan dan pengetahuan
– Mendapatkan gaji dan fasilitas yang kompetitif sesuai dengan kemampuan dan pengalaman
– Memiliki kesempatan untuk bekerja di lingkungan yang aman dan nyaman
– Dapat mengembangkan jaringan dan hubungan kerja yang luas
– Memiliki kesempatan untuk berkontribusi pada peningkatan kualitas layanan perusahaan.
Sekilas Perusahaan
Vinci Fire Semarang adalah perusahaan yang bergerak di bidang jasa pemadam kebakaran yang berlokasi di Kota Semarang. Didirikan pada tahun 2010, perusahaan ini telah menjadi salah satu pemain utama di industri pemadam kebakaran di wilayah Jawa Tengah. Vinci Fire Semarang memiliki reputasi yang baik dan telah banyak dipercaya oleh berbagai instansi dan perusahaan untuk menyediakan layanan pemadam kebakaran yang profesional dan handal.
Dengan tim yang terlatih dan berpengalaman, Vinci Fire Semarang siap memberikan pelayanan terbaik kepada pelanggannya. Selain itu, perusahaan ini juga selalu mengutamakan keselamatan dan kualitas dalam setiap layanan yang diberikan. Vinci Fire Semarang memiliki berbagai jenis peralatan pemadam kebakaran yang modern dan terbaru, sehingga dapat memberikan solusi yang tepat dan efektif dalam penanganan kebakaran.
Selain itu, Vinci Fire Semarang juga aktif dalam memberikan sosialisasi dan pelatihan tentang keselamatan dan pencegahan kebakaran kepada masyarakat. Dengan adanya kegiatan ini, diharapkan kesadaran akan pentingnya pemadam kebakaran dan keselamatan dapat meningkat di masyarakat. Vinci Fire Semarang juga selalu siap memberikan konsultasi dan solusi terbaik dalam hal pemadam kebakaran kepada para pelanggan dan calon pelanggan. Dengan komitmen dan dedikasi yang tinggi, Vinci Fire Semarang terus berupaya untuk menjadi mitra terpercaya dalam penanganan kebakaran di wilayah Semarang dan sekitarnya.