Admin magang PT Cinta Damai Putra Bahagia Cirebon

Jabatan: Admin magang
Perusahaan: PT Cinta Damai Putra Bahagia Cirebon
Lokasi Kerja: Cirebon, Jawa Barat
Gaji Per Bulan: Rp. 4560000
Tipe Pekerjaan: Penuh Waktu

Deskripsi

Posisi: Admin Magang di PT Cinta Damai Putra Bahagia, berlokasi di Kota Cirebon, Jawa Barat. Kandidat akan bertanggung jawab untuk mendukung tim administrasi dengan tugas-tugas administratif dasar, termasuk pengarsipan, pengelolaan dokumen, dan pembaruan database. Pekerjaan ini juga melibatkan korespondensi melalui email dan telepon, serta penyusunan laporan berkala. Calon harus memiliki kemampuan komunikasi yang baik, detail-oriented, dan mampu bekerja dalam tim. Mahasiswa jurusan Administrasi Bisnis atau sejenisnya diutamakan. Kemampuan penggunaan Microsoft Office dan software administrasi lainnya akan menjadi nilai tambah. Program magang ini memberikan kesempatan belajar dan pengalaman kerja nyata.

DAFTAR DISINI

Tanggung Jawab Kerja

PT Cinta Damai Putra Bahagia, berlokasi di Kota Cirebon, Jawa Barat, sedang membuka lowongan untuk posisi Admin Magang. Posisi ini ditujukan untuk individu yang tertarik dalam pengembangan kemampuan administratif dan ingin mendapatkan pengalaman kerja di lingkungan profesional. Sebagai seorang Admin Magang, kandidat akan memainkan peran penting dalam mendukung operasional sehari-hari perusahaan. Berikut adalah tanggung jawab yang akan diemban oleh Admin Magang di PT Cinta Damai Putra Bahagia:

Mengelola dan mengorganisir dokumen perusahaan baik dalam bentuk fisik maupun digital, memastikan semua data tersimpan dengan rapi dan teratur.
Menginput dan memperbarui data pada sistem administrasi perusahaan secara akurat dan tepat waktu untuk mendukung kelancaran operasional.
Menyiapkan dan mengatur jadwal pertemuan serta rapat internal maupun eksternal, termasuk melakukan konfirmasi kehadiran dengan pihak terkait.
Menyusun laporan harian, mingguan, atau bulanan sesuai dengan kebutuhan manajemen untuk mendukung pengambilan keputusan yang lebih baik.
Melakukan koordinasi dengan departemen lain untuk memastikan alur informasi berjalan dengan lancar dan mencapai tujuan perusahaan bersama.
Mengelola korespondensi masuk dan keluar, termasuk mengurusi pengiriman surat atau dokumen ke pihak ketiga apabila diperlukan.
Menyambut tamu yang datang ke kantor dengan ramah dan profesional, serta memberikan informasi atau bantuan yang diperlukan.
Menjadi penghubung antara manajemen dan tim administrasi dalam penyampaian informasi dan pelaksanaan tugas-tugas yang ditetapkan.
Mengidentifikasi dan melaporkan masalah atau kendala teknis administrasi kepada manajer untuk mendapatkan solusi yang tepat.
Mendukung pelaksanaan proyek administrasi, termasuk tugas-tugas khusus yang diberikan oleh supervisor atau manajemen.
Melakukan pemeriksaan persediaan alat tulis kantor dan perlengkapan lainnya, serta melakukan pemesanan apabila stok mendekati batas minimal.
Mengikuti pelatihan internal atau workshop pengembangan diri yang disediakan perusahaan untuk meningkatkan kompetensi dan kinerja kerja.
Mengawasi dan memastikan bahwa semua kebijakan dan prosedur administrasi perusahaan dilaksanakan dengan benar dan konsisten.
Membantu dalam penanganan administrasi keuangan dasar seperti pencatatan pengeluaran dan penerimaan kas kecil.
Mengembangkan dan memelihara hubungan baik dengan rekan kerja serta pihak eksternal untuk menciptakan lingkungan kerja yang harmonis.

Dalam menjalankan fungsi tersebut, Admin Magang akan mendapatkan bimbingan dan supervisi langsung dari tim administrasi senior serta manajer operasional. Perusahaan memberikan kesempatan bagi peserta magang untuk belajar dan berkembang melalui berbagai tugas dan tanggung jawab yang diberikan, serta berharap mereka dapat berkontribusi secara aktif dalam pencapaian tujuan organisasi. Posisi ini merupakan peluang yang sangat baik bagi mereka yang ingin membangun karier di bidang administrasi dan mendapatkan pengalaman berharga di industri ini. Kandidat yang tertarik diharapkan memiliki kemampuan komunikasi yang baik, teliti, serta memiliki keterampilan dasar dalam penggunaan perangkat lunak perkantoran.

Kualifikasi

Pendidikan: Minimal sedang menjalani pendidikan S1, diutamakan dari jurusan Administrasi Bisnis, Manajemen, Akuntansi, atau jurusan relevan lainnya.
Keterampilan Komputer: Mahir menggunakan program Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan memahami penggunaan perangkat lunak administrasi lainnya.
Komunikasi: Memiliki kemampuan komunikasi yang baik, baik secara lisan maupun tulisan, untuk berinteraksi dengan tim internal dan pihak eksternal perusahaan.
Manajemen Waktu: Mampu mengelola waktu dengan efektif dan efisien, serta mengatur prioritas tugas dalam lingkungan kerja yang dinamis.
Detail-Oriented: Teliti dan cermat dalam menyelesaikan tugas administrasi serta mampu mengidentifikasi dan mengatasi kesalahan data atau dokumen.
Pengalaman: Diutamakan bagi kandidat yang memiliki pengalaman organisasi atau magang di bidang administrasi selama studi, meskipun pengalaman tidak diwajibkan.
Kemampuan Analitis: Mampu menganalisis data dasar dan memberikan laporan yang relevan kepada manajemen.
Kepribadian: Proaktif, mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim, serta memiliki integritas dan etika kerja yang tinggi.
Bahasa: Fasih berbahasa Indonesia dengan baik dan benar, dan mampu berbahasa Inggris akan menjadi nilai tambah.
Domisili: Berdomisili di Kota Cirebon atau bersedia pindah dan menetap selama masa magang di Cirebon.
Durasi Magang: Bersedia mengikuti program magang dengan durasi minimal yang telah ditentukan perusahaan, biasanya selama 3-6 bulan.
Ketersediaan: Bersedia bekerja dengan jam kerja yang fleksibel, serta siap menangani berbagai tugas administratif yang mungkin diberikan selama magang.
Referensi: Menyediakan setidaknya dua referensi dari akademisi atau profesional yang mengenal kandidat dengan baik.

Benefit

Sebagai seorang admin magang di PT Cinta Damai Putra Bahagia yang berlokasi di Cirebon, Jawa Barat, terdapat berbagai manfaat yang dapat diperoleh selama masa magang. Berikut adalah beberapa keuntungan yang dapat Anda nikmati:

– **Pengalaman Kerja Nyata**: Magang di perusahaan ini memberikan kesempatan untuk mendapatkan pengalaman kerja nyata dalam lingkungan profesional. Ini akan membantu Anda memahami dinamika operasional yang berlangsung di dunia kerja sebenarnya.

– **Pengembangan Keterampilan**: Anda akan memiliki kesempatan untuk mengembangkan dan memperdalam keterampilan administratif seperti pengelolaan dokumen, penggunaan perangkat lunak perkantoran, dan komunikasi bisnis.

– **Pembelajaran Langsung dari Profesional**: Anda dapat belajar langsung dari staf yang berpengalaman dan mendapatkan wawasan berharga tentang praktik terbaik dalam administrasi dan manajemen kantor.

– **Kesempatan Networking**: Selama magang, Anda dapat membangun jaringan profesional dengan rekan kerja dan profesional di industri, yang dapat bermanfaat untuk peluang karier di masa depan.

– **Sertifikat Magang**: Setelah menyelesaikan program magang, Anda akan menerima sertifikat yang mengakui partisipasi dan kompetensi Anda selama masa magang, yang bisa menjadi nilai tambah dalam CV Anda.

– **Pemahaman Organisasi**: Anda akan mendapatkan pemahaman yang lebih baik tentang struktur organisasi dan bagaimana berbagai departemen bekerja sama untuk mencapai tujuan perusahaan.

– **Kemampuan Mengelola Waktu**: Magang di perusahaan ini akan meningkatkan kemampuan Anda dalam mengelola waktu dan prioritas tugas, yang merupakan keterampilan penting di lingkungan kerja modern.

– **Pengembangan Soft Skills**: Selain keterampilan teknis, Anda juga akan mengembangkan soft skills seperti komunikasi efektif, kerja tim, dan kemampuan memecahkan masalah yang akan bermanfaat sepanjang karier Anda.

– **Stipend atau Tunjangan**: Beberapa magang mungkin menawarkan stipend atau bentuk tunjangan lainnya yang dapat membantu dalam menutupi biaya transportasi atau kebutuhan sehari-hari selama masa magang.

– **Potensi Kesempatan Karier**: Jika Anda menunjukkan performa yang baik selama magang, ada kemungkinan untuk mendapatkan tawaran pekerjaan penuh waktu di PT Cinta Damai Putra Bahagia setelah menyelesaikan studi Anda.

Bergabung sebagai magang admin di PT Cinta Damai Putra Bahagia tidak hanya memberi Anda wawasan berharga tentang dunia kerja, tetapi juga membuka berbagai peluang untuk pengembangan pribadi dan profesional. Dengan memanfaatkan semua kesempatan yang tersedia selama magang, Anda akan mendapatkan fondasi yang kuat untuk memulai karier Anda di bidang administrasi atau industri terkait lainnya.

Tentang Perusahaan

PT Cinta Damai Putra Bahagia adalah perusahaan yang berlokasi di Cirebon, Kota Cirebon, Jawa Barat, yang bergerak di bidang distribusi dan perdagangan produk konsumen. Sebagai salah satu perusahaan yang terus berkembang di wilayah Jawa Barat, PT Cinta Damai Putra Bahagia berkomitmen untuk menyediakan produk berkualitas tinggi bagi masyarakat sekaligus berkontribusi positif terhadap pertumbuhan ekonomi lokal. Dalam rangka mendukung operasional yang efisien dan optimal, saat ini perusahaan membuka lowongan untuk posisi Admin magang. Posisi ini sangat penting guna membantu tim administrasi dalam memastikan kelancaran proses bisnis sehari-hari. Sebagai Admin magang, tanggung jawab utamanya mencakup pengelolaan dokumen, penanganan korespondensi, serta dukungan administratif lainnya yang diperlukan oleh berbagai departemen dalam perusahaan. Pekerjaan ini juga menawarkan kesempatan berharga untuk mempelajari praktik terbaik dalam manajemen administrasi dan mengembangkan keterampilan profesional di lingkungan kerja yang dinamis. Dalam melaksanakan tugas-tugas tersebut, kandidat diharapkan memiliki kemampuan komunikasi yang baik, baik secara lisan maupun tulisan, serta kemampuan organisasi yang kuat. Selain itu, pengetahuan dasar tentang aplikasi perkantoran dan teknologi informasi akan menjadi nilai tambah. PT Cinta Damai Putra Bahagia memahami bahwa sumber daya manusia yang berkualitas merupakan aset terbesar bagi perusahaan. Oleh karena itu, program magang ini dirancang untuk memberikan pengalaman kerja yang nyata dan pembinaan langsung dari para profesional berpengalaman di industri. Melalui program ini, peserta magang diharapkan dapat memperoleh wawasan menyeluruh mengenai proses bisnis serta mengasah kemampuan analisis dan problem-solving mereka. PT Cinta Damai Putra Bahagia juga mendorong lingkungan kerja yang inklusif dan beragam, di mana setiap individu dihargai dan diberdayakan untuk mencapai potensi maksimal. Perusahaan ini mengutamakan nilai-nilai integritas, inovasi, dan kolaborasi dalam setiap aktivitasnya, serta berkomitmen untuk menjaga hubungan yang harmonis dengan para mitra bisnis dan komunitas setempat. Dengan bergabung sebagai Admin magang, individu tidak hanya berkesempatan untuk memulai karir mereka di industri yang menjanjikan, tetapi juga berkontribusi terhadap pencapaian visi dan misi perusahaan. Untuk pelamar yang tertarik, sangat disarankan untuk mempersiapkan diri dengan baik dan menunjukkan semangat belajar yang tinggi, serta kemampuan adaptasi terhadap berbagai tantangan tugas yang mungkin dihadapi selama program magang.